惠州市零售商业行业协会信息公开制度
惠州市零售商业行业协会
信息公开制度
第一章 总则
第一条 为规范惠州市零售商业行业协会（以下简称“协会”）信息公开工作，推进协会诚信自律，促进协会健康发展，保障会员、社会公众的知情权和监督权，根据《社会团体登记管理条例》及协会章程等有关规定，制定本制度。
第二条 本制度所称的信息公开，是指协会将基本信息、业务活动信息和其他应当公开的信息，通过一定的媒介和方式向社会和会员公开，自觉接受监督的行为。
第三条 协会信息公开遵循真实、准确、完整、及时的原则，不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。公开的信息不得危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定。
第四条 协会信息公开工作纳入协会年度工作计划和年度工作报告，信息公开所需工作经费纳入协会年度财务预算。
第二章 信息公开的内容和方式
第五条 协会向社会公开以下信息：
（一）章程；
（二）基本信息。包括协会名称、住所、宗旨、业务范围和活动地域、法定代表人、注册资金、登记时间、统一社会信用代码、联系人、年度检查结论和评估等级；
（三）秘书长以上负责人和理事会、监事会成员名单；
（四）办事机构的名称、负责人、住所、开展活动等情况；
（五）接受和使用捐赠的信息。包括接受捐赠的时间、捐赠来源、捐赠性质、款物内容、捐赠数额、捐赠用途，捐赠使用时间、使用用途、使用数额、受益人数等；
（六）承接政府职能转移和购买服务的信息。包括购买主体、购买事项、项目经费、完成时限和绩效考核结果；
（七）行政事业性收费和经营服务性收费服务项目、依据和标准；
（八）会费。包括会费标准、表决通过的会议名称、时间和投票方式；
（九）举办的经济实体的基本信息。包括经济实体名称、注册资金、设立时间等；
（十）开展重大活动的信息。包括活动名称、地点、时间、内容、服务对象、资金来源和支出情况；
（十一）荣誉信息。包括所获荣誉名称、荣誉授予机构、荣誉授予日期和有效期；
（十二）诚信自律情况。包括会员企业信用档案、信用评价、行业自律规约、行业职业道德准则、行业发展秩序、诚信承诺等情况；
（十三）其他法律、法规和规章规定应予公开的信息。
第六条 协会向会员公开以下信息：
（一）年度工作报告。包括业务活动情况、本年度工作总结、下年度工作计划；
（二）年度财务工作报告。包括资产负债、业务活动、现金流量等内容；
（三）会费收支情况。包括会费标准的制定修改、会费收取、使用和管理情况；
（四）会员大会决议、理事会会议纪要；
（五）年度财务审计报告、法定代表人离任审计报告；
（六）内部管理制度；
（七）经理事会研究决定向会员公开的其他信息。
第七条 协会根据信息的不同内容，分别采取以下方式公开：
（一）会员大会、理事会、行业会议、行业论坛、新闻发布会等；
（二）协会门户网站（www.hzrba.com）、微信公众号等网络平台；
（三）报刊、广播电视等载体；
（四）宣传栏、内部刊物等；
（五）“信用中国”网站及相关社会组织信息公示平台。
第八条 对于涉及国家秘密、个人隐私、商业秘密、知识产权的信息，以及法律、法规规定不予公开的其他信息，协会不予公开。经捐赠协议约定，捐赠人、受益人不愿公开的信息，协会不予公开。不予公开的信息，按规定接受政府有关部门监督检查。
第三章 信息公开的管理
第九条 协会法定代表人为协会信息公开的负责人。
第十条 协会理事会授权秘书处负责组织和协调协会信息公开工作。秘书处指定专人负责处理信息公开的有关事务。
第十一条 协会信息公开严格履行以下程序：
（一）提供信息的部门负责人核对相关信息资料并签字确认；
（二）秘书长进行合规性审查并签字；
（三）法定代表人或法定代表人授权签发。
第十二条 涉及行业和社会影响的重大事项信息的公开，须报请相关上级主管部门或行业管理部门同意，方能公开发布。
第十三条 协会建立健全信息公开内部管理制度。对于已经公开的信息，建立信息公开档案，妥善保管。
第十四条 协会发现已公开的信息有错误、遗漏或易引起误导的，严格履行程序进行修改后及时重新公开，同时说明修改理由并声明原信息作废。
第十五条 协会应当随时关注公共媒体的信息动态，对涉及协会的负面报道，应及时公开说明或者澄清。对会员发展可能产生重大影响的信息，应及时告知。
第四章 责任与监督
第十六条 未经理事会决议或法定代表人授权，不得以个人名义代表协会或理事会向公众发布、公示协会未经公开披露的信息。
第十七条 协会人员对协会未经公开的信息负有保密责任和义务，不得泄露未公开的有关信息。
第十八条 由于协会有关人员的失职给协会造成不良影响的，应对其给予相应惩戒。
第十九条 协会自觉接受登记管理机关、业务主管单位及社会公众的监督。
第二十条 会员和社会公众可通过以下方式联系协会咨询信息公开相关事宜：
电子邮箱：hzrba888@163.com
网站地址：www.hzrba.com
通讯地址：惠州市惠城区演达大道11号港惠新天地商业广场二期6层15号
邮政编码：516000
第五章 附则
第二十一条 本制度由协会理事会负责解释。
第二十二条 本制度经协会第三届第一次理事会表决通过之日起生效实施。
第二十三条 本制度如与国家法律、法规及协会章程不一致的，以国家法律、法规及协会章程为准。